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컴활 1급 실기 요점정리 - 액세스

나작프 2026. 1. 21. 15:09

1. DB구축

입력마스크

공백없이 최소 2글자 최대 4글자가 입력되도록

-> LL??

@ 앞뒤로 최소 두 글자가 입력되도록

like "*??@??*"

 

0부터 255이하의 숫자를 표현하기에 가장 적절한 데이터 형식

바이트

(문제에서 100이하의 정수가 입력되도록 하는 데이터 형식으로 물어봐도 바이트)

-> 이런 문제는 웬만하면 바이트더라.

 

특정필드에 특정 값만 입력되도록

유효성 검사규칙에 in 연산자 사용

ex) in("정규직","계약직", "인턴")

 

두개의 필드를 비교하는 유효성 검사 규칙은 속성시트에 작성하기!!

ex) 총판매대수 필드는 판매대수 필드보다 커야한다.

[총판매대수] > [판매대수]

 

체크 박스를 텍스트로 바꿀때

조회 속성을  확인란 -> 텍스트상자 로 변경하고

형식에  ;(체크되었을때 값);(체크안됐을때 값)

ex) ;남자;여자 

 

instr(문자열, 찾을문자)

찾을문자가 뒤에 오는거 조심

 

외부데이터 가져올때

ex) 범위로 정의된 이름 '정산현황'의 내용을 가져와 테이블을 생성하시오.

-> 범위로 정의된 이름으로 가져오는거 주의하기

 

로드될때 정렬, 필터

정렬 : 속성시트 -> 정렬 칸에 입력

ex) 도서관분류, 도서관명 desc (생략하면 오름차순)

로드될 때 정렬 : 예 로 설정

 

필터 : 폼필터 사용 

조건 입력하고 필터 적용/해제 버튼 누른 다음에

로드될때 필터링 예 로 설정을 해야 적용이 된다.

 

콤보상자 행원본 지정할때 중복없이 가져오기

-> select와 필드명 사이에 distinct 입력

 

 

2. 입력 및 수정기능 구현

본문에 있는 모든 컨트롤의 가로 간격을 동일하게 설정

-> 본문 컨트롤 선택 후 리본 메뉴 상단 정렬 선택해서 크기/맞춤 들어가서 설정하기

 

폼에서 컨트롤에 마우스를 가져가면 관련 텍스트가 나오도록 설정하는 옵션

"컨트롤 팁 텍스트" 

(이름이 기억나지 않을 수도 있다.)

 

조건부 서식 지정할때 수식 입력하는 칸에 

주어를 반드시 입력해야됨

ex) txt주문번호의 서식을 지정할땐

[txt주문번호] like "A[B-C]*" 이렇게 써야하고

그냥 like 만 쓰면 안된다.

 

형식 문자들

mmm : 영어로 월 표시 ex) Feb

 

aaa : 한글 요일 짧게 ex) 수

aaaa: 한글 요일 길게 ex) 수요일

ddd : 영어 요일 짧게 ex) Wed

dddd : 영어 요일 길게 ex) Wednesday 

 

 

3. 조회 및 출력 기능 구현

 

특정 컨트롤의 위치를 이동시키는 문제

ex)

각 필드의 레이블이 페이지마다 상단에 한번씩만 표시되도록 위치를 변경 -> 페이지 머리글로 이동

특정 레이블이 매 페이지마다 인쇄되도록 설정 -> 페이지 머리글로 이동

 

& 연산자 안쓰고 필드 뒤에 문자 쓰는법 

ex ) 강민용 -> 강민용 학생

속성시트 형식 속성에 @" 학생"으로 지정하면

표시할 수 있다.

 

D함수

Dsum("[필드]",  "테이블/쿼리", "조건")

테이블이나 쿼리에서 조건을 만족하는 필드의 합

 

messagebox 에 now(), date(), time()등 함수를 쓰려면

메시지 내용을 = 기호를 쓰고 입력해야한다.

 

프로시저

me.filter 조건

문자 일때 : me.filter = "회사명 = ' " & txt조회 & " ' "

숫자 일때 : me.filter = "month([사용일]) = " & cmb월

날짜 일때 : me.filter = "날짜 = #" & txt본문날짜 & "#"

me.filteron = True 적는거 까먹지 말기

 

recordsource 함수 사용

me.recordsource = "select * from 테이블명 where 조건"    이렇게 사용

다음줄에 me.requery를 적어줘야 작동함

 

시수 필드를 기준으로 내림차순 정렬

me.orderBy = "시수 desc"

me.orderByon = True

 

 

4. 처리 기능 구현

함수에 들어갈 인수나 순서가 헷갈릴때는

아무 테이블이나 디자인보기로 들어가서 유효성 검사 규칙 쓰는 곳에다 수식을 입력해보자

-> 도움말이 뜬다.

 

dateadd함수

dateadd("형식", 더할 값, 시작일)

여러가지 형식들 

일 : d

분기 : q

월 : m

 

결과값을 상위 3개만 표시하는 법

리본메뉴 상단의 "쿼리 설정" 탭을 보면 "반환" 버튼이 있다.

반환을 3으로 설정

 

 

like 조건식

첫번째 글자는 A로 시작하고 두번째 글자는 B부터 D까지의 문자로 시작

-> like "A[B-D]*"

첫번째 글자가 A 또는 B로 시작하고 B부터 D까지의 문자로 끝나는 데이터

-> like "[A,B]*[B-D]"

네번째 글자는 1부터 3까지의 숫자로 입력되도록

-> like "???[1-3]*"

 

In연산자의 사용

분류명 필드의 마지막 2자리가 용돈 이나 요금으로 끝나는 데이터만 조회

필드 : right([분류명],2) 

조건 : In("용돈", "요금")

으로 지정할 수 있다. 

 

사용자가 임의로 설정한 필드명으로 계산하려면

[총구매액] / [구매횟수]

(<- 테이블에는 없는 필드이지만 사용자가 이름을 직접 지정한 필드를 사용할때)

요약을 "식"으로 지정해야만 값이 구해진다.

 

 

집계함수의 절로 포함될수 없습니다. <- 이런 오류가 뜨면

수식을 사용한 필드가 요약이 "식"으로 지정되어있는지 확인해보자.

 

대여일자가 대여일자의 최대값인 데이터를 가져올때

in(select 도서코드 from 대여정보 where 대여일자 = max(대여일자))로 하면 안되고

 

in( select 도서코드 from 대여정보 where 대여일자 = (select max(대여일자) from 대여정보) ) 로 해서

최대값은 또다른 하위 쿼리를 작성해서 가져와야한다.